جايگاه تشکيلاتي روابط عمومِي
1- روابط عمومي جزء حوزه رياست دانشگاه است.
2- مسئول روابط عمومي ، حداقل مشاور رئيس دانشگاه بوده و حكم او مستقيماً توسط رئيس دانشگاه صادر مي شود .
3- مسوول روابط عمومي در شوراي برنامه ريزي يا بالاترين شوراي تصميم گيرنده ي دانشگاه شركت مي نمايد و لازم است تمامي اطلاعات مورد نياز در اختيار ايشان قرار گيرد.
• وظاِيف اساسي روابط عمومي
1- تحليل و تشريح ارزش ها ، ويژگي ها ، ديدگاه ها و ...دانشگاه از طريق :
1-1- همكاري با مطبوعات ، راديو و تلويزيون ،
2-1- فعاليت هاي انتشاراتي و تبليغي ،
3-1- مشاركت در برگزاري مجالس ، گردهمائي ها و نمايشگاه هاي داخلي دانشگاه،
4-1- مشاركت در برگزاري مجالس و نمايشگاه هاي خارج از دانشگاه ،
5-1- ساخت فيلم تيزرهاي تلويزيوني
2- جمع آوري و تمركز اطلاعات و اخبار مربوط به فعاليت ها ،اقدامات ، طرح ها و برنامه هاي دانشگاه به منظور تنظيم سياست هاي خبري و تبليغاتي و اجراي طرح هاي انتشاراتي و آماده نمودن اذهان عمومي از طريق :
1-2- حضور در جلسات مهم حوزه هاي مختلف دانشگاه و ارتباط مستقيم و مستمر مسئولين با روابط عمومي
2-2 - حضور در گردهمايي ها و سفرهاي داخلي دانشگاه
3-2- برقراري ارتباط مستقيم با رسانه هاي خبري
3- فراهم آوردن زمينه تفاهم متقابل مردم و مسئولين از طريق :
1-3- برگزاري مصاحبه با وسايل ارتباط جمعي
4- تهيه و تدوين اخبار ، بيانيه ها ، اطلاعيه ها ، آگهي ها و پيام هاي دستگاه مربوطه و ترتيب دادن نشر و انعكاس آن در رسانه هاي جمعي
5- بررسي مطالب مطروحه در وسايل ارتباط جمعي و مجامع عمومي در رابطه با فعاليت هاي دانشگاه به منظور اطلاع رساني ، انعكاس به مسوولين و درصورت لازم پاسخگويي به آن ها
6- نظارت و اجراي برخي امور انتشاراتي دستگاه دانشگاه
7- آرشيو مطبوعاتي
8- انجام تبليغات داخلي و خارجي دانشگاه
9- بررسي ديدگاه ها و سنجش افكار عمومي در چهارچوب وظايف محول در ارائة نتايج حاصله به مسئولين دستگاه به منظور اتخاذ روش هاي اجراي مطلوب و تدوين طرح ها و برنامه ها
10- تهية عكس ، اسلايد و فيلم از فعاليت هاي دانشگاه و ايجاد آرشيو سمعي و بصري
11- تحليل محتواي مطبوعات كشور در خصوص فعاليت هاي دانشگاه
12- انجام ساير اموري كه برحسب ضرورت از طريق بالاترين مقام دستگاه ذي ربط جهت اقدام ابلاغ مي گردد.
تشكيلات سازماني
روابط عمومي داراي 5 واحد خواهد بود كه رئوس وظايف اين واحدهاعبارتند از:
1- واحد افکار سنجي: به عنوان ركن فكري مجموع روابط عمومي وظايف مهمي نظير : انجام پژوهش در حوزه ي ارتباطات و روابط عمومي ، افكار سنجي از مردم در خصوص اقدامات و فعاليت هاي دانشگاه، برنامه ريزي مدون و منسجم در امور ارتباطي و نيز ارائه ي ايده ها ي نو درزمينه روابط عمومي ، اصلاح روش وبهبود شيوه هاي ارتباطي ،
2-واحد ارتباطات و رسانه ها، كه مهم ترين وظايف آن عبارتست از : تهيه و تنظيم و انعكاس اخبار اقدامات و برنامه هاي دانشگاه به وسايل ارتباط جمعي ، پوشش خبري مراسم مختلف نظير گردهمايي ها ، سخنراني ها ، افتتاح پروژه ها و غيره ،پاسخ به انتقادات مطروحه در وسايل ارتباط جمعي ، درج آگهي در مطبوعات و پخش تيزرهاي تلويزيوني ، ترتيب دادن برنامه ها و ميزگردهاي راديويي و تلويزيوني ، برنامه ريزي و اجراي مصاحبه هاي مطبوعاتي و اختصاصي ، اعزام خبرنگار به نقاط استان و دانشگاه و برقراري رابطه ارگانيك با روابط عمومي استان ها و موسسات وابسته
3- واحد سمعي و بصري: كه وظايف و اهداف زير را دنبال مي كند: سياستگذاري برنامه ريزي و هدايت امور تبليغي ، ايجاد وحدت رويه در امور ارتباطي و تبليغي ، انعكاس تبليغي فعاليت هاي دستگاه ذي ربط در وسايل ارتباط جمعي با همکاري واحد ارتباط با رسانه ، تهيه ، ساخت و نمايش فيلم هاي تلويزيوني درراستاي سياستهاي دانشگاه، انجام وظايف سمعي و بصري ، برنامه ريزي ، هماهنگي و مشاركت در پوشش تصويري كنفرانس ها ، سمينارها و نمايشگاه هاي داخلي و خارجي ،
4- واحد طراحي و گرافيک: كه رئوس وظايف آن عبارتست از :چاپ اقلام از قبيل كتاب ، پوستر ، بروشور ، تراكت ،بنر و غيره ، مسئوليت تهيه و تنظيم ، صحافي ، چاپ و توزيع بولتن يا مجلات داخلي ،
5- واحد كارپردازي ها و پي گيري ها نيزبه عنوان واحد خدماتي وپشتيبا ني ساير حوزه ها وظايف زير را دنبال مي كند : انجام مور دبيرخانه و بايگاني ، تايپ ، فاكس و كامپيوتر ، پي گيريهاي انجام امور دفتر وبايگاني ، جمعداري اموال و ساير امور مشابه